Läuft auch das Kalender-Plugin Convention Schedule & Program Planner, verbinden sich Aussteller und Programm: Die Ausstellerseite zeigt die Workshops und Vorträge des Ausstellers, der Programmpunkt seinen Aussteller, die Sprecherseite den Stand.
Programmpunkte am Aussteller eintragen
- 1Feld suchen
Im Abschnitt „Veranstaltungs- & Standortdetails“: „Veranstaltungen dieses Ausstellers“. Es erscheint nur, wenn der Kalender aktiv ist.
- 2Titel tippen
Ab zwei Zeichen kommen Vorschläge. Auswahl per Mausklick oder mit Pfeiltasten und Enter.
- 3Oder die ID
Die Beitrags-ID direkt eintippen (z. B.
1019) und Enter. Auch ein eingefügter Bearbeitungslink mit?post=1019wird erkannt. - 4Pillen prüfen
Jeder Eintrag wird zu einer Pille mit Titel, ID, Datum, Uhrzeit und Raum. Eine rote Pille meldet „ID nicht gefunden“ – typisch für eine Nummer aus dem Vorjahr. Sie bleibt sichtbar, bis Sie sie entfernen.
Umgekehrt können Sie am Programmpunkt im Kalender den Aussteller wählen. Beide Seiten gleichen sich automatisch ab; eine vorhandene Angabe am Programmpunkt wird dabei nicht still verdrängt.
Bei der Veranstaltung gibt es die Box „Veranstaltungskalender (nur übergeordnete Veranstaltung)“. Wählen Sie dort die passende Hauptveranstaltung des Kalenders, schlägt die Suche bei jedem Aussteller nur noch deren Programmpunkte vor – hilfreich, wenn mehrere Jahre in derselben Installation liegen.
Die Programmpunkt-IDs gehören zu dieser WordPress-Installation. In der CSV stehen sie in der Spalte Event_Ids; auf eine andere Website übertragen passen sie nicht.
Programm im Raum: Räume und Flächen anklickbar machen
Ein Klick auf einen Raum oder eine Fläche im Hallenplan zeigt, was dort stattfindet. Dafür verknüpfen Sie Raum oder Fläche im Add-on Hallenplan-Designer mit einem Ort des Kalenders. Die Funktion gehört zum Paket PRO.
- 1Plan im Designer öffnen
Die Veranstaltung wählen, an der die Pläne hängen. Vorhandene SVG-Pläne übernehmen Sie vorher in den Designer.
- 2Raum oder Fläche auswählen
Das Element im Plan anklicken. Rechts erscheinen seine Eigenschaften. Das Feld gibt es nur, wenn der Kalender aktiv ist.
- 3Ort wählen
Im Feld „Programm aus dem Event Calendar“ den Ort aussuchen. Orte mit Sternchen haben bereits Programmpunkte dieser Veranstaltung.
- 4Speichern
Den Plan im Designer speichern. Ein Eintrag „— keine —“ hebt die Verknüpfung wieder auf.
| Gut zu wissen | So verhält es sich |
|---|---|
| Was Gäste sehen | Ein Pop-up mit den Programmpunkten aller Tage, nach Datum und Uhrzeit sortiert. Das gilt unabhängig von der Einstellung für die Aussteller-Detailansicht und auch im Vollbild. |
| Noch kein Programm | Das Pop-up meldet, dass es in diesem Raum noch keine Programmpunkte gibt. Einleitung und Hinweis ändern Sie unter „Labels & Texte“. |
| Oberort | Wählen Sie einen Ort mit Unterorten, erscheinen die Programmpunkte der Unterorte mit. |
| Mehrere Jahre | Ist in der Box „Veranstaltungskalender (nur übergeordnete Veranstaltung)“ eine Hauptveranstaltung gewählt, zählen nur deren Programmpunkte. |
| Räume mit Sprungziel | Führt ein Raum zu einer anderen Etage oder einem Gebäude oder ist er ein Stand, bleibt dieses Verhalten bestehen. Das Programm öffnet dort nicht. |
| Kalender deaktiviert | Der Raum verhält sich wie vorher. Die Verknüpfung bleibt im Plan und greift wieder, sobald der Kalender aktiv ist. |
| Ort gelöscht | Der Designer zeigt das Feld mit einem Hinweis auf den fehlenden Ort. Wählen Sie einen neuen oder „— keine —“. |
Was daraus auf der Ausstellerseite wird
- Die Programmpunkte stehen unter „Über uns“ und „Galerie“ – auf der Seite und im Pop-up gleich.
- Sie sind nach Datum sortiert, nicht nach der Reihenfolge der Eingabe; Einträge ohne Datum stehen hinten.
- Ein Klick führt in den Kalender – Pop-up, Detailseite oder externer Link, je nachdem, was am Programmpunkt eingestellt ist.
- Die Überschrift heißt ab Werk „Events“; ändern unter Einstellungen → Labels & Texte.
Weitere Berührungspunkte
| Wo | Was |
|---|---|
| Detailansicht eines Programmpunkts (Kalender) | Eine Karte mit dem Aussteller: Logo, Name, Stand – Klick führt zum Ausstellerprofil. |
| Sprecherseite (Kalender) | Die Stände der Aussteller, für die der Sprecher auftritt. |
| Verzeichnis-Filter „Events“ | „Mit Events“ / „Ohne Events“ – einschaltbar unter Funktionen & Standards. |
| Massen-Editor | Spalte „Events“; Änderungen gleicht der Kalender mit den Programmpunkten ab. |
| Hallenplan im Kalender | Der Kalender kann den Hallenplan der Veranstaltung anzeigen, wenn die Raumnamen übereinstimmen. |