Für Messen, Kongresse und Festivals

Was läuft wann, und wer steht wo.

Ihre Besucher wollen zwei Dinge wissen: Was läuft gerade, und wo finde ich es? Die Evokaris Event Suite beantwortet beide Fragen auf Ihrer Website, auf jedem Smartphone und auf Bildschirmen vor den Sälen. Sie pflegen alles an einer Stelle in WordPress.

Probieren Sie es selbst aus: Beide Produktseiten enthalten eine Live-Demo mit dem echten Plugin, für Website und WordPress-Backend. Die „Seitenwind Convention 2026“ darin ist erfunden.

Live-Demos ausprobieren Warum diese Suite? Mobiler App-Modus Auch ohne WordPress?

Zeitplan

alle Säle auf einen Blick

Parallele Programmpunkte nebeneinander, mit „Jetzt“-Linie und Filtern.

Live

was gerade läuft

Live-Ticker und Raummonitore zeigen Laufendes und Kommendes mit Countdown.

Hallenplan

jeden Stand finden

Interaktiver Plan mit Suche: Ein Klick auf den Stand öffnet das Aussteller-Profil.

Merkliste

ohne Anmeldung

Gäste stellen ihr Programm zusammen und nehmen es per QR-Code aufs Smartphone mit.

Der Nutzen für Ihre Veranstaltung

Warum Ihre Veranstaltung diese Plugins braucht

Bei vielen Programmpunkten, Räumen oder Ausstellern reicht eine Terminliste auf der Website nicht aus. Besucher wollen unterwegs nachsehen, was läuft, und den richtigen Raum oder Stand finden. Ihr Team will Änderungen schnell einpflegen. Genau dafür ist die Evokaris Event Suite gemacht.

Das ganze Programm im Blick

Alle Säle nebeneinander, eine „Jetzt“-Linie und Filter nach Ort oder Kategorie: Besucher sehen sofort, was parallel läuft, und finden, was sie interessiert.

Einmal ändern, überall aktuell

Raumwechsel oder Absage? Sie ändern den Programmpunkt einmal in WordPress. Website, Smartphones, Live-Ticker und Monitore greifen auf dieselben Daten zu, Abgesagtes ist klar gekennzeichnet.

Digitale Anzeigen vor jedem Saal

Die Raummonitore aus dem Add-on zeigen, was gerade läuft und was als Nächstes kommt, und wechseln minutengenau. Fällt das WLAN aus, laufen sie weiter.

Auf direktem Weg zu Raum und Stand

Der interaktive Hallenplan bietet Suche über alle Etagen und Schnellfilter für Toiletten, Essen oder Erste Hilfe. Standortpunkte mit QR-Code zeigen Gästen vor Ort, wo sie gerade stehen.

Mehr Sichtbarkeit für Aussteller und Sponsoren

Jeder Aussteller bekommt ein Profil mit Logo, Beschreibung, Links und seinem Platz im Plan. Hervorgehobene Partner fallen sofort auf. Laufen beide Plugins, zeigt das Profil auch seine Programmpunkte.

Starke Werkzeuge für Ihr Team

Viele Programmpunkte in einer Tabelle bearbeiten, Sprecher einmal anlegen und mehrfach einsetzen, Daten per CSV importieren und vor dem Start prüfen. Alles in Ihrem eigenen WordPress.

Für wen?

Gemacht für Veranstaltungen mit viel Bewegung

Sobald mehrere Säle, viele Programmpunkte oder Aussteller zusammenkommen, reichen ein PDF und eine Website-Seite nicht mehr aus.

Messen & Ausstellungen

Gäste suchen nach Firma oder Kategorie und sehen sofort, wo der Stand ist. Ein Klick auf den Stand öffnet das Aussteller-Profil.

Kongresse & Konferenzen

Parallele Vorträge, viele Sprecher, mehrere Säle: Der Zeitplan zeigt alles auf einen Blick, Gäste stellen sich ihr eigenes Programm zusammen.

Festivals & Campus-Veranstaltungen

Bühnen, Workshops und Signierstunden, verteilt über mehrere Gebäude: Der Lageplan führt von außen bis zum richtigen Raum, der Ticker zeigt, was gerade läuft.

Die Plugins

Zwei Plugins, die zusammenarbeiten

Jedes Plugin läuft für sich, zusammen sind sie stärker. Die Produktseiten zeigen alle Funktionen mit Live-Demo und welches Paket was enthält.

Programm · Version 2.0.0

Convention Schedule & Program Planner

Hunderte Programmpunkte auf vielen Bühnen als ein Plan, den Besucher sofort verstehen.

Kalender und Zeitplan. Kacheln oder Liste, dazu ein Zeitplan mit allen Sälen und einer „Jetzt“-Linie.
Live-Ticker. Laufendes oben, Kommendes mit Countdown, Wechsel zur richtigen Minute ohne Neuladen.
Sprecherverzeichnis. Profile mit Auftritten und Links, dazu Suche, Rollenfilter und Gruppen.
Merkliste ohne Konto. Per QR-Code aufs Handy, als iCal-Datei in den Kalender.
Backend fürs Team. Viele Programmpunkte auf einmal ändern, Daten vor dem Start prüfen, per CSV importieren.

Add-on Raummonitor & Kiosk-Hub: ein Bildschirm vor jedem Saal, der minutengenau wechselt und auch ohne Netz weiterläuft, dazu ein Startbildschirm, über den jedes Gerät seine Anzeige findet.

In der Demo: Kalender · Zeitplan · Ticker · Sprecher · Raummonitor · Hub · Backend

Zur Produktseite

Aussteller · Version 1.8.1

Event Exhibitor Manager

Wer ist da, was gibt es, wo steht der Stand: Aussteller als Verzeichnis und als Hallenplan.

Verzeichnis. Raster oder Tabelle, Suche und Filter nach Typ, Kategorie, Standort, Land und Produkten, hervorgehobene Aussteller.
Interaktiver Hallenplan. Jeder Stand ist ein Klick – als klassischer Plan, Campus mit Gebäuden oder Messegelände auf echter Karte, mit Suche, Schnellfiltern und Etagenwahl.
Pop-up oder Detailseite. Logo, Stand, Land mit Flagge, Produkte, Galerie und Kontakt.
Zum Ausdrucken. Plan mit Liste, Liste von A bis Z oder ein Standschild je Aussteller.
Backend fürs Team. Schnellstart-Assistent, Datenprüfung, Änderungen in großer Menge und CSV-Import.

Add-on Hallenplan-Designer: Hallenpläne direkt in WordPress zeichnen – Etagen, Räume, ganze Standreihen – und Aussteller per Maus auf ihren Stand ziehen.

In der Demo: Verzeichnis · Hallenplan · Campus · Messegelände · Detailseite · Druckansicht · Backend · Zusammenspiel mit dem Kalender

Zur Produktseite

In der Praxis

Einblicke in die Benutzeroberfläche

So sieht es in der Praxis aus: einfach zu pflegen für Ihr Team, klar und übersichtlich für Ihre Besucher.

Live-Vorschau: Zeitplan-Raster

Vorschau des Zeitplan-Rasters mit Sälen und Programmpunkten

Live-Vorschau: Live-Ticker

Feature-Vorschau · Convention Schedule

Hunderte Programmpunkte als ein klarer, interaktiver Ablauf

Ob mehrtägiges Festival oder Fachmesse mit vielen parallelen Vorträgen: Ihre Besucher behalten immer den Überblick. Der Zeitplan schaltet auf Wunsch automatisch auf den aktuellen Tag.

Zeitplan über alle Säle: Alle Räume nebeneinander, mit „Jetzt“-Linie und Farben nach Ort oder Kategorie.
Live-Ticker: Welcher Vortrag läuft gerade, welcher beginnt gleich? Mit Countdown und ohne Neuladen der Seite.
Digitale Raummonitore (Add-on): Raumname, Uhrzeit, laufender und nächster Programmpunkt auf dem Bildschirm vor jedem Saal, auch bei Netzausfall.
Merkliste ohne Anmeldung: Besucher merken sich Favoriten und nehmen ihren persönlichen Fahrplan per QR-Code aufs Handy oder in iCal mit.

Kalender-Funktionen & Live-Demo erkunden

Live-Vorschau: Interaktiver Hallenplan

Vorschau des interaktiven Hallenplans mit Ständen

Live-Vorschau: Hallenplan-Designer

Vorschau des Hallenplan-Designers beim Zeichnen von Ständen

Feature-Vorschau · Event Exhibitor Manager

Vom Messestand bis zum Ausstellerprofil in einem Klick

Geben Sie Ihren Ausstellern die Bühne, die sie verdienen. Der interaktive Hallenplan lässt sich stufenlos zoomen und führt mit einem Klick vom Stand zum Aussteller-Profil.

Interaktiver Hallenplan: Scharf in jeder Größe und auf jedem Bildschirm bedienbar. Ein Klick auf den Stand öffnet das Aussteller-Profil.
Hallenplan-Designer (Add-on): Grundrisse importieren, Wände, Räume und Standreihen zeichnen und Aussteller per Drag & Drop zuweisen.
Filterbares Aussteller-Verzeichnis: Suche nach Firmennamen, Kategorien, Standorten und Herkunftsländern mit Länderflaggen.
Druckansicht & Standschilder: Erzeugt auf Knopfdruck druckreife Hallenpläne, Aussteller-Listen von A bis Z und einheitliche Standschilder.

Aussteller-Manager & Pläne ausprobieren

Flexible Bereitstellung

Ihre Website läuft nicht mit WordPress? Kein Problem!

Richten Sie WordPress einfach als Programm-Zentrale auf einer Subdomain ein und binden Sie Programm und Hallenplan in Ihre bestehende Website ein. Ein Relaunch ist nicht nötig. Vollbildseiten, Einbetten und API gehören zum Paket PRO, die Monitore sind ein Add-on.

Eigene Vollbildseiten

Beide Plugins bringen eigene Vollbildseiten mit. Auf Smartphones und Tablets gibt es auf Wunsch unten eine Navigationsleiste wie in einer App, ganz ohne Download und Registrierung.

Einbetten in jede Website

Ob Typo3, Webflow, Squarespace, Wix, Joomla oder eine statische Seite: Eine Zeile HTML genügt, um Programm oder Hallenplan einzubinden. Das Design Ihrer Hauptseite bleibt davon unberührt.

Monitore & Infostelen

Bildschirme vor den Sälen und im Foyer brauchen nur einen Browser und eine Adresse. Sie holen ihre Daten von der Subdomain, Ihre Hauptseite bleibt unberührt.

Schnittstelle für eigene Projekte

Über die öffentliche API kommen Termine, Säle, Sprecher und Stände auch in eigene Apps, Infoterminals oder andere Systeme. Ideal, wenn Ihre Agentur oder IT mehr vorhat.

Schnellstart ohne Website-Relaunch

In 3 Schritten auf Ihrer Domain einsatzbereit

1 Subdomain anlegen: WordPress auf einer Subdomain einrichten, z. B. programm.ihre-veranstaltung.de.

2 Daten pflegen: Plugins aktivieren, Programm und Aussteller eintragen oder per CSV importieren.

3 Frei einbinden: Link für Besucher teilen, QR-Codes drucken oder in Ihre Website einbetten.

Vollbild & App: Einstellungen

Wie eine App, ohne App Store

Ihre Veranstaltung im App-Stil, direkt im Browser

Eine eigene Event-App ist teuer, und viele Besucher installieren sie gar nicht erst. Mit dem App-Modus aus dem Paket PRO öffnen Gäste Ihr Programm per QR-Code sofort im Browser. Die Navigationsleiste am unteren Rand sorgt dafür, dass es sich wie eine App bedienen lässt.

09:41

5G 100%

Echter Screenshot des mobilen App-Modus mit den Demo-Daten der Seitenwind Convention

WordPress Backend → Einstellungen → Vollbild & App

Vorschau: Vollbild- und App-Einstellungen im WordPress-Backend

Beide Plugins teilen sich diese Einstellungen: Ein Klick aktiviert die untere Navigationsleiste auf Smartphones und Tablets und verbindet Kalender und Ausstellerverzeichnis. Druckreife QR-Codes für Ihre Flyer und Plakate erstellt der integrierte Shortcode-Generator separat mit wenigen Klicks (Download als PNG oder SVG).

Bedienung mit dem Daumen

Auf Smartphones und Tablets liegt die Navigation dort, wo der Daumen ist: Programm, Sprecher, Karte und Aussteller sind immer nur einen Tipp entfernt.

Kein Download, kein Konto

Kein App Store, keine Apple-ID, kein Google-Konto. Besucher scannen den QR-Code am Einlass und sind sofort im Programm.

Zwei Plugins – eine gemeinsame Ansicht

Laufen beide Plugins, lassen sie sich auf Wunsch zusammenführen: Das Aussteller-Plugin bringt Karte und Stände mit, der Kalender Programm und Sprecher.

Eigene Startseite (WLAN, FAQs, Gastro)

Ergänzen Sie einen eigenen Bereich für WLAN, Garderobe, Gastronomie oder FAQs. Auf Wunsch ist er die Startseite der App-Ansicht: Ihre Begrüßung für jeden Gast.

Passt auf jedes Smartphone

Abgerundete Displays, Kamera-Aussparungen und Home-Balken werden berücksichtigt. Alle Knöpfe bleiben frei und gut erreichbar.

Auch als installierte App möglich

Wer möchte, legt die Vollbildseiten als Symbol auf den Startbildschirm. Die nötigen Dateien sind nicht enthalten, unsere Online-Hilfe erklärt die Einrichtung aber Schritt für Schritt.

Zusammen

Programm und Aussteller kennen sich

Sind beide Plugins aktiv, verknüpfen Sie einen Programmpunkt einmal im Backend mit einem Aussteller. Beide Seiten zeigen die Verbindung danach von selbst. Die Verknüpfung gehört zum Paket PRO.

Im Kalender

Aussteller am Programmpunkt

Die Detailansicht zeigt den verknüpften Aussteller mit Logo, Typ und Land. Ein Klick öffnet sein Pop-up, auch mitten im Programm.

Im Kalender

Hallenplan zum Raum

Der Kalender markiert den Saal im Hallenplan farbig. Umgekehrt zeigt ein Klick auf den Raum im Plan, was dort stattfindet.

Im Aussteller-Verzeichnis

Programmpunkte am Aussteller

Die Details eines Ausstellers listen seine Programmpunkte als Kacheln. Ein Filter zeigt Aussteller mit oder ohne Auftritt.

Auf der Sprecherseite

Auftritte und Stände

Wer spricht und ausstellt, hat beides auf seiner Seite, getrennt nach anstehend und vergangen.

Gleiche Link-Felder für Website, Shop und Social MediaGleiche Filter-Bedienung in Programm und VerzeichnisJe eine öffentliche API, die aufeinander verweist

Dokumentation & Support

Ausführliche Online-Hilfe

Sie stehen mit der Einrichtung nicht allein da: Die Online-Hilfe begleitet Sie von den ersten Schritten über den Hallenplan bis zur Checkliste für den Veranstaltungstag.

Kalender-Dokumentation Aussteller-Dokumentation Raummonitor-Setup SVG-Hallenplan

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